6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz;
KBK Labs veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlar doğrultusunda işlenebilir.
İnternet sitesi: kbklabs.com.tr
KVKK başvuru e-postası: kvkk@kbklabs.com.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
KBK Labs ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
Kimlik bilgileri: Ad ve soyad.
İletişim bilgileri: E-posta adresi ve kullanıcı tarafından sağlanması halinde diğer iletişim bilgileri.
Talep ve proje bilgileri: İletişim mesajları, proje talepleri, hizmet talepleri ve kullanıcı tarafından bu kapsamda sağlanan bilgiler.
İşlem güvenliği bilgileri: İnternet sitesinin ve sunucunun güvenliği kapsamında oluşabilecek IP adresi, erişim zamanı ve sınırlı teknik sunucu kayıtları.
Kullanıcılardan hizmetin veya iletişimin gerektirmediği kişisel verilerin paylaşılması talep edilmez.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
İletişim ve proje talebi kapsamında sağlanan kişisel veriler; talebin alınması, değerlendirilmesi, cevaplandırılması ve talebe ilişkin iletişimin yürütülmesi amacıyla işlenebilir.
Talebin sözleşme kurulmasına veya bir hizmet ilişkisinin oluşturulmasına yönelik olması halinde işleme, KVKK m.5/2-c kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanabilir.
İletişim ve talep yönetiminin sözleşme ilişkisi dışında kalan bölümleri, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla KVKK m.5/2-f kapsamında veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanabilir.
İnternet sitesi ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması amacıyla oluşan sınırlı teknik kayıtlar, KVKK m.5/2-f kapsamında sistem güvenliğinin sağlanmasına yönelik meşru menfaat hukuki sebebine dayanılarak işlenebilir.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasının gerekli olduğu durumlarda ilgili veriler KVKK m.5/2-e kapsamında işlenebilir.
Kanunen yerine getirilmesi gereken yükümlülüklerin bulunması halinde kişisel veriler KVKK m.5/2-ç kapsamında veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenebilir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler;
kbklabs.com.tr üzerinden gerçekleştirilen iletişimler, kullanıcı tarafından gönderilen e-postalar, ileride kullanıma alınabilecek iletişim/proje talep formları ve internet sitesinin çalışması sırasında otomatik olarak oluşabilecek sınırlı teknik sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda elde edilebilir.
Kişisel veriler yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla ve işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde işlenir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler ticari amaçlarla satılmaz.
Kişisel veriler; hizmetin teknik olarak yürütülmesi için zorunlu olması halinde kullanılan altyapı ve barındırma hizmetlerinin kapsamıyla sınırlı olmak üzere hizmet sağlayıcılara veya kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun talepleri halinde ilgili mercilere, KVKK’da öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir.
6. Saklama
Kişisel veriler işlenme amacının gerektirdiği süre ve varsa ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak;
kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme, KVKK’da belirtilen şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme, gerçekleştirilen düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca veri sorumlusu KBKLabs’a iletebilirsiniz.
Elektronik posta yoluyla yapılacak başvurular, ilgili kişi tarafından daha önce KBK Labs’a bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılarak kvkk@kbklabs.com.tr adresine gönderilebilir.
Başvurular ayrıca mevzuatta öngörülen kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya diğer geçerli başvuru yöntemleri kullanılarak gerçekleştirilebilir.
Başvuruda; ad ve soyad, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu ile pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası ile talep konusu bulunmalıdır. Yazılı başvurularda ayrıca imza bulunması gerekir. Talebe ilişkin bilgi ve belgeler varsa başvuruya eklenmelidir.
KBK Labs, başvurunun güvenli biçimde sonuçlandırılabilmesi amacıyla başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanmasına yönelik mevzuata uygun ek bilgi veya belge talep edebilir.
Usulüne uygun başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.